Copilot

In veel organisaties is Microsoft Copilot inmiddels geen onbekende meer. Medewerkers gebruiken het dagelijks als handige digitale assistent: even een document samenvatten, een e-mail herschrijven of een Teams-vergadering transcriberen. Nuttig, snel en direct tijdsbesparend. Maar dit is pas het begin. De vraag is niet langer óf je Copilot gebruikt — maar hoe volwassen je het inzet. Wanneer groeit Copilot uit van een handige tool naar een structurele versneller van kenniswerk? Dit artikel is voor iedereen die de basis van Copilot kent en verder wil kijken: ervaren gebruikers, IT‑professionals, leidinggevenden en iedereen die zich afvraagt: wat is de volgende stap? Wat organisaties nu doen: de reactieve Copilot-fase In de praktijk zie ik organisaties Copilot vooral inzetten voor afgebakende, individuele taken: Dit is een prima startpunt. Het levert snel winst op.Maar inhoudelijk blijft Copilot in deze fase reactief: jij stelt een vraag, Copilot antwoordt. De echte meerwaarde ontstaat wanneer Copilot onderdeel wordt van je werkcontext. Het kantelpunt: van losse AI naar contextgedreven Copilot De grote sprong voorwaarts komt wanneer Copilot: Met een Microsoft 365 Copilot-licentie verandert Copilot van generieke AI in een contextbewuste assistent die begrijpt waar je mee bezig bent. Niet omdat er een persoonlijk profiel wordt opgebouwd, maar omdat Copilot de Microsoft Graph gebruikt om jouw werkcontext te interpreteren. Dat levert concreet op: Voor medewerkers voelt dit als gemak.Voor managers en IT is dit het moment waarop Copilot echt bijdraagt aan consistentie, kwaliteit en tijdwinst op schaal. Wanneer komen Copilot Agents in beeld? Voor organisaties die Copilot niet alleen individueel, maar organisatiebreed willen inzetten, ontstaat de volgende stap: Copilot Agents. Een Agent is een gespecialiseerde Copilot met: Voorbeelden: Agents maken Copilot: Maar ze vragen ook om governance: goede bronnen, eigenaarschap, lifecycle management en adoptie. Daarom zijn Agents geen startpunt, maar een logische vervolgstap in volwassen Copilot-gebruik. Waarom IT en finance dit steeds relevanter vinden Voor IT-managers en CFO’s draait deze discussie niet om “AI is leuk” — maar om: Microsoft 365 Copilot werkt binnen: Dit onderscheidt Copilot fundamenteel van openbare AI‑tools. De grootste uitdaging is dan ook zelden technisch. De echte succesfactoren zijn: Tot slot: Copilot is geen magie — maar wel een versneller Copilot is geen wondermiddel. Het maakt fouten, het vraagt oefening en het vereist duidelijke kaders. Zonder strategie blijft het gebruik incidenteel en versnipperd. Maar organisaties die bereid zijn om verder te kijken dan losse AI‑acties, ontdekken dat Copilot een krachtige versneller is van kenniswerk en samenwerking — mits bewust en doordacht ingezet. In de volgende artikelen duik ik dieper in de praktijk:wat werkt, waar loop je tegenaan en wanneer levert Copilot écht waarde op? Over dit artikel Dit stuk is geschreven door Alexander Zoutenbier. Bij het schrijven maakt hij bewust gebruik van AI als hulpmiddel om zijn ideeën beter te verwoorden en complexe onderwerpen begrijpelijk te maken. De keuzes, voorbeelden en mening zijn van hemzelf; AI helpt bij structuur, taal en nuance. Zo wordt technologie niet alleen beschreven, maar ook op de juiste manier toegepast.

Haal meer uit je werkdag met de nieuwste Copilot updates Microsoft staat niet stil. Elke week verschijnen er nieuwe functies die jouw werk slimmer en sneller maken. In week 49 zijn er weer een aantal interessante updates aangekondigd voor Microsoft Copilot. Van betere gesprekken in Teams tot slimme hulp in Outlook en OneDrive. In deze blog praten we je bij over de belangrijkste wijzigingen. We vertellen je precies wat er nieuw is en hoe jij daar je voordeel mee doet. Duidelijkheid voor iedereen: de AI-disclaimer Transparantie is belangrijk als je met AI werkt. Microsoft heeft de AI-disclaimer in Copilot Chat verbeterd. Beheerders kunnen deze tekst nu aanpassen en zelfs vetgedrukte tekst gebruiken. Hierdoor valt de boodschap beter op. Daarnaast is er ruimte voor een link naar de eigen afspraken van jouw organisatie. Zie je een aangepaste disclaimer? Dan weet je direct wat de regels zijn binnen jouw bedrijf. Dit zorgt voor duidelijkheid en veiligheid voor alle medewerkers. Inzicht in gebruik met Viva Insights Ben jij benieuwd hoe Copilot binnen jouw team wordt gebruikt? Voor organisaties met meer dan 50 licenties is er nu meer inzicht via het Microsoft Copilot-dashboard in Viva Insights. Er zijn nieuwe categorieën toegevoegd die laten zien waarvoor mensen Copilot inzetten. Denk aan: Deze informatie helpt managers om te begrijpen waar de behoefte ligt en hoe ze hun team beter kunnen ondersteunen. Slimmer werken met OneDrive en PowerPoint Je bestanden en presentaties krijgen ook een AI-boost. Directe actie in OneDrive In OneDrive hoef je een bestand niet meer eerst te openen om hulp te vragen. Vanuit het activiteitencentrum kun je nu direct Copilot inschakelen. Selecteer een bestand, klik op de opties en laat Copilot het document samenvatten of vragen beantwoorden. Dit bespaart je weer een paar klikken en dus kostbare tijd. Mooiere dia’s in PowerPoint Presentaties maken kost vaak veel tijd, vooral de opmaak. PowerPoint krijgt een nieuwe “Designer editor”. Hiermee bewerk je afbeeldingen direct op je dia met hulp van AI. Je hoeft niet meer te wisselen naar een ander programma. Of je nu een pitch deck maakt of een marketingplan presenteert, je visuals zien er in een handomdraai strak uit. Teams: Tolken en betere vergaderingen Samenwerken met internationale collega’s of klanten wordt makkelijker. Realtime tolken Vanaf januari 2026 komt de “Interpreter Agent” naar Teams-gesprekken. Deze functie vertaalt spraak direct tijdens het bellen. Je kunt zelfs instellen dat de vertaling klinkt als jouw eigen stem. Dit werkt het beste bij rustige, gestructureerde gesprekken. Let op: dit geldt voor 1-op-1 gesprekken, niet alleen voor grote vergaderingen. De Facilitator Agent Vergaderingen kunnen soms rommelig verlopen. De nieuwe Facilitator Agent helpt je gefocust te blijven. Deze AI-assistent houdt de agenda in de gaten, maakt notities van belangrijke punten en volgt de voortgang. Zo wordt vergaderen weer nuttig in plaats van tijdrovend. Outlook en Edge: Overal je assistent Ook in je browser en je mailbox staat Copilot voor je klaar. Betere gesprekken met geheugen en bronnen Tot slot twee technische verbeteringen die het gebruik fijner maken: Start vandaag nog Deze updates laten zien dat Microsoft 365 Copilot steeds krachtiger wordt. Het doel is duidelijk: minder handwerk en meer tijd voor wat echt belangrijk is. Ben je nieuwsgierig geworden? Probeer deze week eens de nieuwe functies in OneDrive of bereid je volgende vergadering voor met de mobiele Outlook-app. Heb je vragen over hoe je deze updates veilig inzet binnen jouw organisatie? Wij helpen je graag verder met een praktische start.

Copilot Update Week 39 Het weekend is hier, en dat betekent tijd om de nieuwste Microsoft Copilot-updates door te nemen. Dit wekelijkse overzicht helpt me om de belangrijkste vernieuwingen helder op een rij te zetten. Deze week zien we updates die zowel creativiteit als samenwerking in organisaties verder versterken. Enquêtes maken en analyseren met Surveys Agent Er komt een nieuwe Copilot-agent aan: de Surveys Agent. Hiermee kun je rechtstreeks via Microsoft 365 Copilot enquêtes creëren, verspreiden en analyseren—simpelweg via een chat. Wat houdt het in? Waarom is dit relevant?Je hoeft geen aparte tools te gebruiken. Dit maakt het eenvoudiger om enquêtes te maken en inzichten te verkrijgen in dezelfde omgeving waarin je al werkt. Minder handmatig werk, sneller resultaten. Meerdere referentieafbeeldingen uploaden in Copilot Chat Tot nu toe kon je maar één referentieafbeelding gebruiken bij het maken van AI-afbeeldingen. Binnenkort wordt dat uitgebreid, en kun je meerdere afbeeldingen tegelijk uploaden. Wat houdt het in? Waarom is dit relevant?Deze update biedt meer creatieve vrijheid en voorkomt herhaalde stappen. Perfect voor design, marketing of het ontwikkelen van visuele concepten. Copilot Chat in Teams (chats, kanalen, bellen en vergaderingen) Copilot integreert dieper in Microsoft Teams, waardoor je Copilot Chat direct kunt gebruiken in chats, kanalen, gesprekken en vergaderingen. Wat houdt het in? Waarom is dit relevant?Minder schakelen tussen vensters. Copilot bevindt zich direct naast je gesprek of vergadering, ideaal voor snelle informatie of samenvattingen. Grote update voor AI-videomaker De AI-videomaker van Copilot wordt sterk verbeterd en krijgt meer professionele functies. Verbeteringen: Wereldwijde uitrol vindt plaats tussen september en oktober 2025. Waarom is dit relevant?Creëer eenvoudig professionele video’s vanuit tekst of documenten, zonder dure software of specialistische kennis. Dit tilt interne communicatie, trainingen en presentaties naar een hoger niveau. Uitbreiding modelkeuze in Copilot Researcher & Studio Naast de OpenAI-modellen kun je nu ook modellen van Anthropic gebruiken, zoals Claude Opus 4.1 en Sonnet 4. Wat houdt het in? Waarom is dit relevant?Meer flexibiliteit en keuze. Organisaties kunnen modellen kiezen die beter passen bij hun specifieke behoeften, ideaal voor onderzoekers en ontwikkelaars. Meertalige vergaderingen in Teams Premium & Copilot Teams Premium en Copilot krijgen ondersteuning voor meertalige vergaderingen, met live vertaling, transcripties en automatische samenvattingen. Wat houdt het in? Waarom is dit relevant?Dit maakt vergaderingen inclusiever en productiever. Iedereen kan in zijn eigen taal spreken en toch alles begrijpen—a perfect hulpmiddel voor internationale samenwerking. Copilot Memory: Meer personalisatie Copilot krijgt een update voor geheugen en personalisatie. Wat houdt het in? Waarom is dit relevant?Copilot leert wat voor jou belangrijk is en past antwoorden daarop aan. Tegelijkertijd behoud je de controle, met inzicht en aanpassingsmogelijkheden over wat Copilot onthoudt. Tot slot Week 39 brengt tal van verbeteringen, van creatievere AI-tools tot inclusieve samenwerking en slimmere personalisatie. Ik ben vooral benieuwd hoe de nieuwe AI-videomaker in de praktijk presteert—dit kan voor veel bedrijven een echte gamechanger zijn. Heb je vragen of wil je sparren over hoe deze updates jouw organisatie kunnen ondersteunen? Laat het weten in de reacties of neem contact op, ik denk graag met je mee.

Copilot Update week 38 Het is weer weekend, en dat betekent tijd om de aangekondigde wijzigingen door Microsoft voor Copilot door te nemen. Gisteren was een bijzondere dag hier in het mooie Gelderland met de Airborne-luchtlandingen op de Ginkelse heide. Ik had dubbel geluk, want tijdens een golfwedstrijd op de Heelsumse konden we de grote vliegtuigen en parachutisten zien springen. Een superdag! Maar nu over naar de belangrijke updates van deze week. Introductie van Knowledge Agent (preview) in SharePoint Vanaf medio september 2025 introduceert Microsoft de Knowledge Agent, een nieuwe AI-functie in SharePoint. Deze agent verenigt diverse AI-tools in één interface die zich aanpast aan de rol van de gebruiker. Het doel is om content op grote schaal voor te bereiden op AI en de kwaliteit van antwoorden van Microsoft 365 Copilot te verbeteren. Wat houdt dit in? Voor gebruikers van SharePoint-agents betekent dit dat kant-en-klare site-agents nu exclusief beschikbaar zijn voor klanten met een Knowledge Agent-licentie en niet meer via het Pay-As-You-Go (PAYG) model. Microsoft Teams: Channel Agent Microsoft Teams introduceert de Channel Agent, een AI-assistent voor elk kanaal. Deze agent kan gesprekken samenvatten, statusrapporten opstellen, taken toewijzen via Planner en vragen beantwoorden. De openbare preview start medio september 2025. Belangrijkste functionaliteiten: Beheerders kunnen instellingen voor het automatisch aanmaken van deze agent beheren. De functie vereist specifieke Microsoft 365- en Copilot-licenties. Microsoft 365 Copilot: Integratie met OneDrive en Verkenner Microsoft 365 Copilot wordt rechtstreeks geïntegreerd in Windows Verkenner en het OneDrive Activity Center. Hiermee kunnen gebruikers documenten samenvatten, veelgestelde vragen genereren, bestanden vergelijken en vragen stellen over hun OneDrive-bestanden. De wereldwijde uitrol start medio september 2025 en de functie staat standaard ingeschakeld zonder dat beheerdersactie nodig is. Facilitator Agent nu algemeen beschikbaar in Teams-vergaderingen De Facilitator-agent is nu algemeen beschikbaar voor gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-licentie. Deze AI-assistent helpt vergaderingen productiever te maken door agenda’s weer te geven, de voortgang bij te houden en belangrijke hoogtepunten vast te leggen. De agent kan worden geïntegreerd met Planner, Word, Loop en Teams Rooms. Gebruikers moeten ervoor kiezen om de agent voor of tijdens een vergadering in te schakelen; dit gebeurt niet automatisch. Microsoft 365 Copilot: Copilot Chat in Teams Copilot Chat wordt beschikbaar als een zij-aan-zij-ervaring in Teams-chats, -kanalen, -bellen en -vergaderingen. Dit geeft gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-licentie toegang tot M365- en webgegevens naast de huidige Copilot-mogelijkheden. De openbare preview begint in oktober voor chats en oproepen, en in december voor vergaderingen. De algemene beschikbaarheid volgt daarna. Overige updates Tot slot Deze week brengt een aantal krachtige nieuwe agents die de manier waarop we informatie beheren en samenwerken verder zullen veranderen. De Knowledge Agent in SharePoint en de Channel Agent in Teams beloven processen aanzienlijk te stroomlijnen. De integratie in Verkenner en OneDrive maakt Copilot nog toegankelijker in onze dagelijkse workflow. Heb je vragen over deze updates of ben je benieuwd wat ze voor jouw organisatie kunnen betekenen? Laat een reactie achter of neem contact op. Ik denk graag met je mee.

Copilot Update – Week 37 De eerste werkweek na de vakantie zit er alweer op. Ik schrijf deze update (weer) vanuit het buitenland, waar ik de afgelopen dagen – ingehuurd als private guide via mijn eigen Travel en Dive bedrijf – tussen het IT-werk door heb gedoken. Het is de perfecte balans: hard werken voor klanten aan hun Microsoft 365-omgeving en daarna letterlijk onderdompelen in een totaal andere wereld. Tegelijkertijd hebben we het bij Co Knowledge enorm druk, zo druk zelfs dat we een nieuwe collega zoeken! Mocht je interesse hebben om mee te bouwen aan projecten rondom Microsoft 365, AI en security, stuur me dan gerust een bericht. En nu, de Microsoft Copilot-aankondigingen van deze week. Microsoft Teams: AI Workflows met Copilot Microsoft brengt Copilot naar de Workflows-app in Teams. Dit betekent dat je binnenkort gebruik kunt maken van intelligente workflow-templates die draaien op geplande Copilot-prompts. Met één druk op de knop start je een workflow, bijvoorbeeld om elke ochtend een overzicht van belangrijke taken of KPI’s in Teams te krijgen. Complexe, handmatige taken worden zo vereenvoudigd. Voor eindgebruikers betekent dit minder klikken en meer tijd voor het echte werk. Beheerders moeten de Workflows-app wel eerst beschikbaar maken in Teams. Office Transcription: Enorme Uitbreiding van Minuten Microsoft heeft het gebruik van transcriptie in Word en OneNote fors uitgebreid. De limiet van 300 minuten per maand per gebruiker is verhoogd naar 30.000 minuten. Dat is 100 keer meer. Dit betekent dat je vrijwel onbeperkt vergaderingen en interviews kunt transcriberen, waardoor notuleren overbodig wordt. Voor organisaties waar veel gesproken content wordt omgezet in tekst, zoals juridische kantoren of consultancybedrijven, levert dit een gigantische productiviteitswinst op. De functie is beschikbaar in Word (desktop en web) en OneNote. Microsoft Word: Inzicht in Documentstatistieken Copilot in Word krijgt een nieuwe functie: de Dynamic Document Snapshot. Hiermee kun je direct zien wie de auteur is, wanneer het document voor het laatst is gewijzigd en hoe vaak het is geopend. Dit lijkt een klein detail, maar het is in de praktijk heel nuttig. Het voorkomt zoeken in de eigenschappen van een document en biedt meer transparantie bij samenwerking in grote teams, vooral bij projecten met meerdere versies en auteurs. Microsoft Viva: AI-Audiobriefing in de Mobiele App Voor wie onderweg is, komt Microsoft Viva met een AI-functie in Viva Connections Mobile (iOS en Android): een audiobriefing. Je krijgt een door AI gegenereerde samenvatting van de belangrijkste nieuwsitems in je feed, met bedieningselementen voor afspelen, pauzeren en het aanpassen van de snelheid. Als je een Copilot-licentie hebt, werkt dit zonder extra configuratie. Zo blijf je op de hoogte van bedrijfsnieuws zonder op een scherm te hoeven kijken. Microsoft 365 Copilot App: Automatische Installatie Vanaf oktober 2025 wordt de nieuwe Microsoft 365 Copilot-app automatisch geïnstalleerd op alle Windows-apparaten met Microsoft 365 desktop-apps. De app verschijnt in het Startmenu en wordt de centrale plek om Copilot-ervaringen te starten. Voor eindgebruikers wordt Copilot hierdoor makkelijker te vinden. Beheerders doen er goed aan om medewerkers tijdig te informeren over deze verandering om verwarring te voorkomen. In de Europese Economische Ruimte (EEA) gebeurt de installatie niet automatisch; organisaties moeten dit zelf regelen. Belangrijke updates op bestaande aankondigingen De meeste onderstaande updates gaan over aanpassingen in de uitrolplanning of verfijningen van bestaande functionaliteit: Het was een volle week met veel interessante updates. Vooral de enorme uitbreiding van transcriptieminuten springt eruit, omdat dit direct impact heeft op de dagelijkse productiviteit. Ook de nieuwe functies in PowerPoint en Outlook maken informatie sneller beschikbaar en samenwerking eenvoudiger. Heb je vragen over wat deze veranderingen concreet betekenen voor jouw organisatie? Of wil je weten hoe je Copilot optimaal inzet? Stuur me gerust een bericht of laat een reactie achter, ik denk graag met je mee.