Copilot Update – Week 37
De eerste werkweek na de vakantie zit er alweer op. Ik schrijf deze update (weer) vanuit het buitenland, waar ik de afgelopen dagen – ingehuurd als private guide via mijn eigen Travel en Dive bedrijf – tussen het IT-werk door heb gedoken. Het is de perfecte balans: hard werken voor klanten aan hun Microsoft 365-omgeving en daarna letterlijk onderdompelen in een totaal andere wereld. Tegelijkertijd hebben we het bij Co Knowledge enorm druk, zo druk zelfs dat we een nieuwe collega zoeken! Mocht je interesse hebben om mee te bouwen aan projecten rondom Microsoft 365, AI en security, stuur me dan gerust een bericht.
En nu, de Microsoft Copilot-aankondigingen van deze week.
Microsoft Teams: AI Workflows met Copilot
Microsoft brengt Copilot naar de Workflows-app in Teams. Dit betekent dat je binnenkort gebruik kunt maken van intelligente workflow-templates die draaien op geplande Copilot-prompts. Met één druk op de knop start je een workflow, bijvoorbeeld om elke ochtend een overzicht van belangrijke taken of KPI’s in Teams te krijgen. Complexe, handmatige taken worden zo vereenvoudigd. Voor eindgebruikers betekent dit minder klikken en meer tijd voor het echte werk. Beheerders moeten de Workflows-app wel eerst beschikbaar maken in Teams.
Office Transcription: Enorme Uitbreiding van Minuten
Microsoft heeft het gebruik van transcriptie in Word en OneNote fors uitgebreid. De limiet van 300 minuten per maand per gebruiker is verhoogd naar 30.000 minuten. Dat is 100 keer meer. Dit betekent dat je vrijwel onbeperkt vergaderingen en interviews kunt transcriberen, waardoor notuleren overbodig wordt. Voor organisaties waar veel gesproken content wordt omgezet in tekst, zoals juridische kantoren of consultancybedrijven, levert dit een gigantische productiviteitswinst op. De functie is beschikbaar in Word (desktop en web) en OneNote.
Microsoft Word: Inzicht in Documentstatistieken
Copilot in Word krijgt een nieuwe functie: de Dynamic Document Snapshot. Hiermee kun je direct zien wie de auteur is, wanneer het document voor het laatst is gewijzigd en hoe vaak het is geopend. Dit lijkt een klein detail, maar het is in de praktijk heel nuttig. Het voorkomt zoeken in de eigenschappen van een document en biedt meer transparantie bij samenwerking in grote teams, vooral bij projecten met meerdere versies en auteurs.
Microsoft Viva: AI-Audiobriefing in de Mobiele App
Voor wie onderweg is, komt Microsoft Viva met een AI-functie in Viva Connections Mobile (iOS en Android): een audiobriefing. Je krijgt een door AI gegenereerde samenvatting van de belangrijkste nieuwsitems in je feed, met bedieningselementen voor afspelen, pauzeren en het aanpassen van de snelheid. Als je een Copilot-licentie hebt, werkt dit zonder extra configuratie. Zo blijf je op de hoogte van bedrijfsnieuws zonder op een scherm te hoeven kijken.
Microsoft 365 Copilot App: Automatische Installatie
Vanaf oktober 2025 wordt de nieuwe Microsoft 365 Copilot-app automatisch geïnstalleerd op alle Windows-apparaten met Microsoft 365 desktop-apps. De app verschijnt in het Startmenu en wordt de centrale plek om Copilot-ervaringen te starten. Voor eindgebruikers wordt Copilot hierdoor makkelijker te vinden. Beheerders doen er goed aan om medewerkers tijdig te informeren over deze verandering om verwarring te voorkomen. In de Europese Economische Ruimte (EEA) gebeurt de installatie niet automatisch; organisaties moeten dit zelf regelen.
Belangrijke updates op bestaande aankondigingen
De meeste onderstaande updates gaan over aanpassingen in de uitrolplanning of verfijningen van bestaande functionaliteit:
- PowerPoint: Loop-componenten integreren
Nieuwe uitrol: medio september 2025 (Windows, Mac, web). - Outlook: Immersive Search
Nieuwe uitrol: eind september tot oktober 2025. Deze functie introduceert een Copilot-paneel met AI-samenvattingen van e-mails, Teams-berichten en documenten. - PowerPoint: on-brand presentaties
Nieuwe uitrol: juni 2025 (al gestart). Beheerders kunnen brand image libraries koppelen. - PowerPoint: Excel-referenties in slides
Nieuwe uitrol: eind november tot half december 2025. Hiermee voeg je direct tabellen en grafieken uit één Excel-bestand toe. - Viva Engage: publieke discussies vindbaar
Nieuwe uitrol: eind november 2025. Berichten worden vindbaar via Microsoft 365 Search en Copilot Search. - Researcher Agent: rapportlengte en exportformaat
Nieuwe uitrol: medio september tot eind september 2025. - Researcher Agent: Source Controls
Nieuwe uitrol: eind september tot oktober 2025. - Copilot Chat: contentbronnen selecteren
Nieuwe uitrol: medio oktober tot eind november 2025. - Viva Insights: Skills landscape rapport
Public preview: eind juni 2025,
General Availability: eind september 2025.
Het was een volle week met veel interessante updates. Vooral de enorme uitbreiding van transcriptieminuten springt eruit, omdat dit direct impact heeft op de dagelijkse productiviteit. Ook de nieuwe functies in PowerPoint en Outlook maken informatie sneller beschikbaar en samenwerking eenvoudiger.
Heb je vragen over wat deze veranderingen concreet betekenen voor jouw organisatie? Of wil je weten hoe je Copilot optimaal inzet? Stuur me gerust een bericht of laat een reactie achter, ik denk graag met je mee.