Microsoft 365 nieuws

In een tijd waarin we overal werken, verhuist de verdedigingslinie van het bedrijfsnetwerk naar het bestand zelf. Microsoft Purview Information Protection is hierin de sleutel. Microsoft heeft een cruciale update aangekondigd (Roadmap ID 468888) die bepaalt hoe organisaties hun gevoeligste data beveiligen. Vanaf februari 2026 ondersteunt Office voor het web sensitivity labels met user-defined permissions. Waarom dit telt voor uw organisatie Tot nu toe was er een verschil tussen wat u kon in de desktop-apps en in de webversies van Word, Excel en PowerPoint. Met deze update verdwijnt dat verschil. Gebruikers kunnen straks direct vanuit hun browser specifieke toegangsrechten instellen. Dit betekent dat uw beleid overal landt, ongeacht waar iemand werkt. De kracht van Sensitivity Labels Als consultant zie ik vaak dat datalekken niet ontstaan door hackers, maar door goedbedoelende collega’s die per ongeluk iets delen. Sensitivity labels (gevoeligheidslabels) lossen dit op: Wat u moet weten over de uitrol Deze update maakt beveiliging simpeler, niet complexer. Zero Trust in de praktijk Deze update past perfect in een Zero Trust-strategie: vertrouw niets, verifieer alles. De data zelf wordt het uitgangspunt van de beveiliging. Heeft uw organisatie de stap naar datacentrische beveiliging al gezet, of zoekt u nog naar balans tussen veiligheid en werkbaarheid? Wij helpen u graag op weg. Klaar voor de volgende stap? #Informatiebeveiliging #Microsoft365 #DataGovernance #CloudSecurity #MKB #CoKnowledge

Herken je dit? Je opent Teams en ziet dit: 👤 Collega: “Hoi!” 👤 Collega: “Ik heb even nagedacht over dat project.” 👤 Collega: “Zullen we morgen even bellen?” 👤 Collega: “Rond een uur of 10?” 👤 Collega: “Dan heb ik de cijfers ook.” Vijf losse meldingen. En als jij die informatie wilt delen met je eigen team, zat je tot nu toe vast aan het één voor één doorsturen van die berichtjes. Of erger: handmatig kopiëren en plakken naar een nieuw bericht. 🤯 Blijkbaar werden ze er bij Microsoft ook gek van, want er komt een oplossing aan! Vanaf januari 2026 introduceert Microsoft de Multi-Select Forward functie. Wat verandert er? Geen rommelige chats meer en vooral: veel tijd bespaard. De uitrol begint begin januari voor de eerste gebruikers en eind januari moet iedereen op desktop en web deze functie hebben. Kleine kanttekening: Op je mobiel kun je de gebundelde berichten al wel bekijken, maar het doorsturen van meerdere berichten kan voorlopig alleen nog via de desktop-app. Ben jij ook zo’n ‘multi-berichtjes-stuurder’ of ben je degene die ze altijd moet doorsturen? Ik ben in ieder geval blij met deze update! 👇 #MicrosoftTeams #Productivity #Collaboration #Microsoft365 #Update #WorkSmarter

Als IT-partner adviseren we onze klanten dagelijks over de beste technologische keuzes. De laatste aankondigingen van Microsoft over hun licentieprijzen maken die gesprekken er echter niet eenvoudiger op. Er staat ons een opmerkelijke prijsschommeling te wachten: eerst een kleine daling, gevolgd door een forse stijging. Wat betekent dit concreet voor jou als MKB-ondernemer en hoe kun je je voorbereiden? Wij maken Microsoft simpel en leggen het stap-voor-stap uit. Eerst het “goede” nieuws: een kleine prijsdaling in februari 2026 Laten we beginnen met de aankondiging die positief klinkt. Microsoft verlaagt per 1 februari 2026 de prijzen voor zijn Commercial Cloud-producten, waaronder Microsoft 365, met 7,4% in de Eurozone. Dit lijkt een sympathieke geste, maar in de praktijk is het een pure valutacorrectie. De euro is sterker geworden ten opzichte van de dollar, en Microsoft trekt de prijzen recht om wereldwijd gelijk te lopen. Het is een administratieve aanpassing die we natuurlijk meenemen, maar het voelt een beetje als een doekje voor het bloeden. Zeker als je kijkt naar wat er enkele maanden later op de planning staat. De bittere pil: forse prijsverhoging in juli 2026 Slechts vijf maanden na de prijsdaling volgt een wereldwijde prijsverhoging die een stuk meer impact zal hebben. Vanaf 1 juli 2026 gaan de tarieven voor bijna alle Microsoft 365- en Office 365-abonnementen flink omhoog. Hoewel de exacte europrijzen nog bevestigd moeten worden, geven de aangekondigde dollarstijgingen een duidelijke indicatie van wat ons te wachten staat: Opvallend is dat het Business Premium-abonnement voorlopig buiten schot lijkt te blijven. Voor de rest van het portfolio zijn de verhogingen echter aanzienlijk. Waarom stijgen de prijzen zo hard? Microsoft rechtvaardigt de prijsverhoging door te wijzen op de constante stroom van innovaties en toegevoegde waarde aan de licenties. En eerlijk is eerlijk, de producten worden objectief gezien steeds krachtiger. Denk aan verbeterde beveiliging, meer opslagcapaciteit en de integratie van AI-tools zoals Copilot. De functionaliteit neemt toe, en daarmee, in de ogen van Microsoft, ook de waarde. Toch voelt het voor veel MKB-bedrijven als gedwongen winkelnering. Je betaalt voor innovaties die je misschien nog niet direct nodig hebt of gebruikt. Als jouw IT-partner vinden wij het steeds lastiger om uit te leggen waarom de factuur voor “dezelfde” mailbox en Office-apps elk jaar hoger wordt. De complexiteit van het licentiemodel neemt toe en de kosten stijgen. Wat kun je nu doen om de impact te beperken? Stilzitten en de prijsverhoging simpelweg accepteren is geen optie. Gelukkig zijn er concrete stappen die je vandaag al kunt zetten om de schade te beperken. Wij helpen je graag om grip te krijgen en onnodige kosten te vermijden. 1. Voer een grondige schoonmaak uit De eerste en meest effectieve stap is het opruimen van je licentiebeheer. Veel organisaties betalen voor licenties die niet of nauwelijks worden gebruikt. Denk aan accounts van oud-medewerkers, dubbele licenties of mailboxen die alleen dienen voor het doorsturen van e-mail. 2. Maak gebruik van slimme contracttiming Timing is alles. Door je contract of abonnement slim te vernieuwen, kun je de prijsstijging van juli 2026 met een jaar uitstellen. Als je een jaarcontract afsluit vlak voor de prijsverhoging ingaat, leg je de huidige, lagere prijs voor de komende twaalf maanden vast. Dit geeft je een jaar extra tijd om je budget en strategie aan te passen aan de nieuwe realiteit. 3. Optimaliseer je licenties Niet elke medewerker heeft hetzelfde uitgebreide pakket nodig. Een veelvoorkomende fout is het toewijzen van een te dure licentie aan iemand die slechts een fractie van de functionaliteiten gebruikt. Een eerlijk advies is meer waard dan een dure licentie Microsoft blijft voor de meeste bedrijven een onmisbare schakel in hun IT-infrastructuur. Maar de dominante positie van het bedrijf begint een prijs te krijgen die voor het MKB steeds moeilijker te verteren is. Bij Co Knowledge blijven we deze ontwikkelingen kritisch volgen. Wij geloven in automatiseren waar het kan en standaardiseren waar het moet. Ons doel is niet om je de duurste licentie te verkopen, maar om je te voorzien van een eerlijk advies dat past bij jouw organisatie. Wil je weten wat de specifieke impact van deze prijswijzigingen voor jouw bedrijf is? Laten we samen de opties verkennen en een plan maken. Plan een korte intake van 30 minuten om de gevolgen voor jouw organisatie helder te krijgen.

Publisher stopt: wat u moet weten voor oktober 2026 Microsoft heeft aangekondigd dat de ondersteuning voor Microsoft Publisher in oktober 2026 stopt. Dit is een belangrijke verandering voor veel organisaties die de software gebruiken voor het maken van marketingmateriaal, nieuwsbrieven en andere documenten. Deze aankondiging betekent dat het tijd is om actie te ondernemen en uw werkprocessen voor te bereiden op de toekomst. Dit artikel biedt een helder overzicht van wat de beëindiging van Publisher inhoudt. We bespreken de impact op uw organisatie en geven concrete stappen die u kunt nemen om een soepele overgang te garanderen. Zo kunt u de continuïteit van uw werk waarborgen en mogelijke risico’s vermijden. Wat betekent ‘End of Life’ voor software? Wanneer een softwareproduct zoals Publisher zijn ‘end of life’ (EOL) bereikt, stopt de ontwikkelaar—in dit geval Microsoft—met de ondersteuning ervan. Dit heeft een aantal directe gevolgen: Voor Microsoft 365-abonnees betekent dit concreet dat zij .pub-bestanden na deze datum niet meer kunnen openen of bewerken in Publisher. Waarom stopt Microsoft met Publisher? De beslissing van Microsoft om Publisher uit te faseren is gebaseerd op een strategische verschuiving. De belangrijkste redenen zijn: De impact op uw organisatie De beëindiging van Publisher heeft gevolgen voor zowel eindgebruikers als IT-managers. Gevolgen voor eindgebruikers Gebruikers die dagelijks met Publisher werken voor het opmaken van documenten, zullen direct de gevolgen merken. Bestaande .pub-bestanden kunnen na oktober 2026 niet meer in Publisher worden geopend of bewerkt via een Microsoft 365-abonnement. Hoewel oudere, losstaande installaties mogelijk nog werken, is dit geen duurzame of veilige oplossing. Het is essentieel om tijdig over te stappen op een alternatieve tool en belangrijke bestanden te converteren. Gevolgen voor IT-managers Voor IT-managers brengt de EOL van Publisher specifieke verantwoordelijkheden met zich mee: Een stapsgewijs plan voor de overgang Een gestructureerde aanpak is de sleutel tot een succesvolle migratie. Hieronder volgt een concreet plan dat uw organisatie kan volgen. Fase 1: Inventarisatie en bewustwording (Nu – Q4 2025) De eerste stap is het verkrijgen van een volledig overzicht. Fase 2: Testen en alternatieven kiezen (Q1 – Q2 2026) Voordat u een definitieve keuze maakt, is het belangrijk om verschillende opties te testen. Fase 3: Conversie en implementatie (Q3 2026) Dit is de fase waarin de daadwerkelijke migratie plaatsvindt. Fase 4: Uitfasering en nazorg (Oktober 2026 en verder) Na de deadline is het tijd om de overgang af te ronden. Start vandaag nog met de voorbereiding Het einde van Microsoft Publisher hoeft geen probleem te zijn voor uw organisatie. Met een tijdige en gestructureerde aanpak kunt u deze overgang gebruiken als een kans om uw werkprocessen te moderniseren en te verbeteren. Door nu te beginnen met inventariseren, testen en plannen, zorgt u ervoor dat uw organisatie na oktober 2026 zonder onderbrekingen kan doorwerken. Heeft u hulp nodig bij het opstellen van een migratieplan of het kiezen van de juiste alternatieven voor uw specifieke situatie? Neem contact met ons op. Wij denken graag met u mee over een soepele en efficiënte transitie.