Slimmer werken

In mijn vorige blog ontdekten we hoe OneDrive evolueert van een simpele opslagmap naar een dynamische werkbank. Vandaag richten we ons op een plek waar veel werkdag-frustraties ontstaan: Microsoft Teams. Herken je dit? Je sluit een vergadering af, maar je inbox staat vol met gemiste oproepen en tientallen ongelezen chatberichten. De digitale ruis in 2026 is groter dan ooit. In dit eerste deel van ons tweeluik over Teams laten we zien hoe Copilot jouw communicatie en vergaderingen kan stroomlijnen. Zo kun jij je focussen op wat écht belangrijk is. (Morgen in Deel 2: Hoe je Teams-kanalen verandert in een collectief brein met AI-Agents.) 1. De Revolutie van de ‘Intelligent Recap’ Vergaderingen: ze zijn vaak tijdrovend en niet altijd even effectief. Hoe vaak heb je niet gedacht: “Had ik hier echt bij moeten zijn?” Of: “Wat waren de actiepunten ook alweer?” Hier komt de Intelligent Recap van Copilot in beeld. Wat is het? Met Intelligent Recap hoef je nooit meer handmatig notulen te maken. Na een vergadering waarin transcriptie is ingeschakeld, krijg je een overzichtelijk dashboard met: Hoe werkt het? Je vindt de recap eenvoudig in Teams: Je kunt zelfs vragen stellen aan de vergadering, zoals: “Heeft de klant bezwaar gemaakt tegen de prijs?” Copilot zoekt het voor je uit. 2. Nooit Meer Verloren in de Chat Groepschats zijn handig, maar kunnen ook overweldigend zijn. Na een paar uur focuswerk wil je niet door tientallen berichten scrollen om de kern te vinden. Copilot biedt hier een oplossing. Hoe helpt Copilot? 3. Aan de Slag: De Checklist Wil je Copilot in Teams optimaal benutten? Zorg dan dat je deze stappen volgt: De ROI: Wat Levert Het Op? Onderzoek toont aan dat gebruikers van Copilot in Teams gemiddeld 1,2 uur per week besparen op het verwerken van vergaderingen. In een team van 10 professionals betekent dit meer dan een volle werkdag aan tijdwinst per week. Pro-Tip voor 2026: Gebruik de nieuwe ‘Facilitator’-modus tijdens vergaderingen. Copilot bewaakt de agenda en geeft een seintje als een onderwerp te lang duurt. En Nu? Probeer morgen eens je eerste vergadering niet zelf te notuleren. Laat de Intelligent Recap het werk doen en ervaar hoe veel meer je aanwezig bent in het gesprek. Morgen in Deel 2:We gaan verder dan vergaderingen en chats. Ontdek hoe je Teams-kanalen verandert in een kennisbank en hoe een Copilot Agent jouw projectteam 24/7 ondersteunt.

Ben je een consultant die dagelijks worstelt met een lawine aan projectplannen? Of werk je in het onderwijs en zie je door de bomen het bos niet meer in alle lesmethodes? Deze blog is voor jou. We laten zien hoe je Microsoft Copilot in OneDrive gebruikt om weer grip te krijgen op je informatie en je werkdag efficiënter in te richten. We schrijven deze gids niet voor de IT-specialist, maar voor de professionals die simpelweg meer gedaan willen krijgen in minder tijd. OneDrive is in 2026 namelijk getransformeerd van een passieve ‘opslagdoos’ naar een actieve assistent die met je meedenkt en je werk slimmer maakt. De ‘Werkbank’ vs. De ‘Kantine’ Voordat we in de functies duiken, is het belangrijk om een basisprincipe van digitale hygiëne te begrijpen: Tip: Gebruik OneDrive om in alle rust met AI te sparren voordat je je werk deelt met de rest van de organisatie. Zo kun je fouten opsporen, ideeën verfijnen en je werk naar een hoger niveau tillen. Wat kan Copilot voor jou betekenen? Microsoft Copilot in OneDrive biedt een reeks krachtige functies die je werkdag drastisch kunnen veranderen. Hier zijn de drie meest impactvolle toepassingen: 1. Nooit meer ‘diagonaal’ lezen (Samenvatten) Heb je een lijvig rapport van een klant of een nieuw onderwijskader van 40 pagina’s? Met Copilot hoef je nooit meer door ellenlange documenten te worstelen. Klik simpelweg met de rechtermuisknop op het bestand en kies Samenvatten. Binnen 10 seconden krijg je de kernpunten op je scherm. Praktische voorbeelden: Bonus: Je kunt de samenvatting direct omzetten in actiepunten of een presentatie, zodat je nóg sneller kunt schakelen. 2. Versies vergelijken in een oogopslag Werk je met meerdere concepten van een offerte, lesprogramma of beleidsdocument? Copilot maakt het vergelijken van versies kinderspel. Selecteer de bestanden en laat Copilot de verschillen analyseren. De resultaten worden overzichtelijk in een tabel weergegeven, zodat je direct ziet wat er gewijzigd is. Praktische voorbeelden: 3. De ‘Expert in een Map’ (De Copilot Agent) Dit is de absolute gamechanger. Met Copilot kun je van een specifieke map een Agent maken: een mini-AI die alles weet van alleen de documenten in die map. Dit opent de deur naar een geheel nieuwe manier van werken. Scenario: Samenwerken aan een ‘geheim’ projectStel: jij en een collega werken als consultants aan een nieuwe strategie. Het is nog te vroeg om alles in de grote projectmap op Teams te zetten. Wat doe je? Praktische toepassingen: Wat heb je nodig? (De Licenties) Om deze functies te gebruiken, heb je de juiste licenties nodig. Microsoft biedt verschillende opties voor bedrijven en onderwijsinstellingen. Voor Bedrijven (Business) Om Copilot in OneDrive (inclusief Agents) te gebruiken, heb je het volgende nodig: Voor het Onderwijs (Education) Voor scholen en universiteiten is er een speciaal academisch aanbod: Veiligheid: Blijven mijn bestanden privé? Een veelgehoorde zorg is: “Als ik mijn Agent deel, kan iedereen dan bij mijn bestanden?” Het antwoord is simpel: nee. De Agent deelt alleen informatie met mensen die jij expliciet toegang hebt gegeven tot de map. Heeft iemand geen leesrechten? Dan geeft de Agent geen antwoord. Praktische tips: Aan de slag! Pak die ene map met ingewikkelde documenten waar je al weken tegenop ziet, maak er vandaag nog een Agent van en stel je eerste vraag. Je zult versteld staan van hoe snel je tijd overhoudt voor wat echt telt: je klanten of je studenten. Probeer het zelf: Met Microsoft Copilot in OneDrive heb je niet alleen een opslagplek, maar een slimme assistent die je werkdag naar een hoger niveau tilt. Waar wacht je nog op?

Praktische gids voor het MKB – inclusief duidelijke stappen, voorbeeldprompts en suggesties voor screenshots. Introductie In veel MKB-bedrijven is Excel het hart van de operatie: prijzen, kortingen, klanten en marges. Agent Mode in Excel maakt dit werk eenvoudiger door je in normale taal te laten werken, terwijl Excel de formules en structuur voor je regelt. Deze gids laat stap voor stap zien hoe je Agent Mode inzet voor een realistische MKB-situatie. Overzicht van het voorbeeld We werken met drie tabbladen: Doel: Stap 1 – Voorbereiding van je Excel-bestand Waarom? Stap 2 – Copilot openen en Agent Mode kiezen Je ziet nu dat Copilot aangeeft dat hij acties gaat uitvoeren in je werkmap. Stap 3 – Verkoopprijs per klant laten maken Gebruik deze prompt: “Maak in het tabblad Orders automatisch de verkoopprijs per product per klant.Haal de adviesprijs op uit Prijzen en de korting uit Klanten.Zorg voor foutafhandeling en laat de formule automatisch doorlopen.” Wat je ziet gebeuren: Stap 4 – Marge toevoegen (inkoop vs verkoop) Vervolgprompt: “Voeg een kolom toe met marge in euro’s en procenten op basis van inkoop- en verkoopprijs.Markeer marges lager dan 20% automatisch.” Resultaat: Stap 5 – Klantenoverzicht maken Prompt: “Maak een apart tabblad met een overzicht per klant:totale omzet, gemiddelde korting en gemiddelde marge.” Agent Mode maakt: Stap 6 – Controle & finetuning Loop altijd even na: Tip: Vraag Copilot: “Leg kort uit hoe deze berekening is opgebouwd.” Checklist – veilig en slim werken Veelgemaakte MKB-prompts (samenvatting) Afronding Agent Mode maakt Excel weer behapbaar voor het MKB. Niet door alles te automatiseren, maar door het denkwerk te vertalen naar betrouwbare Excel-logica. Excel wordt niet slimmer omdat het meer kan, maar omdat jij kunt werken in je eigen woorden.