Copilot goed inrichten en goed houden
Microsoft Copilot staat meestal binnen een week aan. Daarna begint het echte werk. Wie mag erbij, wat mag het zien, waar blijven je gegevens, en wie merkt het als Microsoft volgende maand een instelling verandert.
Waar het meestal misgaat
Copilot maakt geen nieuwe toegangsrechten aan. Het laat alleen zien wat er al te vinden was. Die map die al jaren voor de hele organisatie openstaat, vindt een medewerker nu in één vraag. Aan de rechten is niets veranderd. Aan wat mensen tegenkomen alles.
Daar komt bij dat de Copilot-sectie in het beheercentrum inmiddels ruim dertig instellingen telt, verspreid over zeven beheeromgevingen. Een deel staat standaard aan. Sommige veranderen zonder aankondiging. Wie dat niet actief bijhoudt, weet over een half jaar niet meer hoe zijn omgeving is ingesteld.
Hebben we hier goed over nagedacht?
Copilot staat niet op zichzelf. Dit zijn de vragen die we in stap 1 met je langslopen. Kun je ze niet allemaal beantwoorden, dan weet je meteen waar we beginnen.
Wat wij doen, in vier stappen
We kijken hoe het er nu voor staat
We lopen alle Copilot-instellingen in je omgeving langs en brengen in kaart welke bestanden en mappen te breed gedeeld zijn. Je krijgt een rapport met bevindingen op volgorde van urgentie. Dat rapport is van jou, ook als je daarna niets met ons doet.
We richten het in
We voeren de instellingen door die bij je organisatie passen, leggen vast waarom ze zo staan, en helpen met het beleid en de uitleg aan je medewerkers. Zodat Copilot doet wat jij wilt en niet meer dan dat.
We houden het bij
Elk kwartaal leggen we de werkelijke instellingen naast de afspraken en melden we wat er is veranderd. We volgen de aankondigingen van Microsoft en zeggen het als er iets voor jou bij zit. Je krijgt een rapportage die je aan je accountant of auditor kunt geven.
We helpen bij de adoptie
We versturen maandelijks de nieuwste tips en weetjes aan je medewerkers.
Eén bedrag per maand, geen uurtje-factuurtje
Daarin zit de kwartaalcontrole, het bijhouden van de wijzigingen bij Microsoft, de rapportage en een vast aanspreekpunt dat je gewoon kunt bellen. Geen verrassingen achteraf.
Wil je alleen de eerste twee stappen en het daarna zelf doen, dan kan dat ook. Dan spreken we een vaste prijs af voor dat traject.
Wij hebben het opgeschreven
We hebben alle Copilot-instellingen uitgezocht en vastgelegd in een handboek van ruim zestig pagina’s. Wat elke instelling doet, waar je hem vindt, wat de standaardwaarde is, en welke keuze verdedigbaar is als je organisatie ISO 27001 heeft. Dat handboek staat gratis online, zonder formulier.
Lees het handboek op copilottip.nl →Even bellen is het snelst
Wil je weten of dit bij je past, bel dan gewoon. In een kwartier weet je waar je aan toe bent en wat het kost. Geen presentatie, geen traject vooraf.
030 799 6030Alexander Zoutenbier
Liever mailen? Gebruik het contactformulier.