In een tijd waarin we overal werken, verhuist de verdedigingslinie van het bedrijfsnetwerk naar het bestand zelf. Microsoft Purview Information Protection is hierin de sleutel. Microsoft heeft een cruciale update aangekondigd (Roadmap ID 468888) die bepaalt hoe organisaties hun gevoeligste data beveiligen.
Vanaf februari 2026 ondersteunt Office voor het web sensitivity labels met user-defined permissions.
Waarom dit telt voor uw organisatie
Tot nu toe was er een verschil tussen wat u kon in de desktop-apps en in de webversies van Word, Excel en PowerPoint. Met deze update verdwijnt dat verschil. Gebruikers kunnen straks direct vanuit hun browser specifieke toegangsrechten instellen. Dit betekent dat uw beleid overal landt, ongeacht waar iemand werkt.
De kracht van Sensitivity Labels
Als consultant zie ik vaak dat datalekken niet ontstaan door hackers, maar door goedbedoelende collega’s die per ongeluk iets delen. Sensitivity labels (gevoeligheidslabels) lossen dit op:
- Beveiliging reist mee: De versleuteling zit op het bestand, niet op de map. Of een bestand nu op SharePoint staat of per mail wordt verstuurd, de beveiliging blijft intact.
- Compliance & Governance: U dwingt beleid af op basis van de inhoud, niet de locatie. Dit is onmisbaar voor wetgeving zoals de AVG (GDPR).
- Bewustwording: Door labels in de dagelijkse stroom te integreren, zien medewerkers continu de waarde van de data waarmee ze werken. Het wordt een automatisme.
Wat u moet weten over de uitrol
Deze update maakt beveiliging simpeler, niet complexer.
- Naadloze ervaring: De interface in de browser werkt straks precies zoals in de Windows-apps. Herkenbaarheid zorgt voor snellere adoptie.
- Geen extra beheer: De update werkt met uw bestaande instellingen. U hoeft geen aanpassingen te doen in het admin-panel.
- Planning: De uitrol start half februari 2026 en is naar verwachting begin maart klaar.
Zero Trust in de praktijk
Deze update past perfect in een Zero Trust-strategie: vertrouw niets, verifieer alles. De data zelf wordt het uitgangspunt van de beveiliging.
Heeft uw organisatie de stap naar datacentrische beveiliging al gezet, of zoekt u nog naar balans tussen veiligheid en werkbaarheid? Wij helpen u graag op weg.
Klaar voor de volgende stap?
- Plan een korte intake (30 min): We bespreken uw huidige security-inrichting.
- Ontvang de checklist (Implementatie van Sensitivity Labels): Download hier
#Informatiebeveiliging #Microsoft365 #DataGovernance #CloudSecurity #MKB #CoKnowledge