Duurzaam IT-beheer voor het MKB

Optimaliseer uw werkplekken met Microsoft Business Premium, Intune en Surface Laptops, de complete Microsoft-oplossing voor het MKB

Bij Co Knowledge geloven wij dat duurzaam IT-beheer meer is dan een trend, het is een essentiële zakelijke strategie die zowel kostenefficiënt als milieuvriendelijk is. Voor MKB-organisaties met 50 tot 250 werkplekken bieden wij een toekomstbestendige oplossing die Microsoft Business Premium, Intune en Surface Laptops combineert. Deze geïntegreerde aanpak levert niet alleen superieure beveiliging en efficiëntie, maar draagt ook substantieel bij aan uw duurzaamheidsdoelstellingen.

De uitdagingen van modern IT-beheer in het MKB

Mkb-bedrijven staan voor unieke uitdagingen als het gaat om moderne IT-infrastructuur. Met een groeiend aantal hybride werkomgevingen, toenemende cyberdreigingen en strengere regelgeving rond duurzaamheid, is traditioneel IT-beheer niet langer toereikend. Tegelijkertijd realiseren steeds meer bedrijven zich dat het verduurzamen van hun IT-activiteiten niet alleen goed is voor het milieu, maar ook aanzienlijke kostenbesparingen en andere voordelen met zich meebrengt.

Als organisatie met 50 tot 250 werkplekken heeft u waarschijnlijk te maken met:

• Verspreide werkplekken over verschillende locaties
• Beperkte interne IT-capaciteit voor gespecialiseerd beheer
• Groeiende behoefte aan beveiliging en compliance
• Druk om de ecologische voetafdruk te verkleinen
• Beperkte budgetten voor hardware-vernieuwing

Bij Co Knowledge bieden wij een oplossing die al deze uitdagingen adresseert door gebruik te maken van de kracht van Microsoft's ecosysteem gecombineerd met onze expertise in intelligente ICT-oplossingen.

Microsoft Business Premium: De ruggengraat van duurzaam IT-beheer

Microsoft 365 Business Premium vormt de fundering van onze duurzame IT-beheeroplossing. Dit is veel meer dan een standaard Office pakket het biedt een volledig geïntegreerde omgeving die productiviteit, beveiliging en beheer samenbrengt.

Wat onderscheidt Business Premium?

Business Premium onderscheidt zich van de goedkopere licenties (zoals Business Basic en Standard) door geavanceerde apparaat beheer- en beveiligingsmogelijkheden. Dit pakket omvat:

• Complete Microsoft 365 apps: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Teams voor maximale productiviteit
• Intune: Geavanceerd eindpuntbeheer voor centraal toezicht op alle apparaten
• Azure Information Protection Premium Plan 1: Voor verbeterde gegevensbeveiliging
• Microsoft Defender for Business: Geavanceerde endpoint-beveiliging waardoor u kunt besparen op afzonderlijke antivirussoftware
• Entra ID P1: Voor voorwaardelijke toegang en single sign-on, wat de beveiliging versterkt
  

Voor MKB-bedrijven is Business Premium een kosteneffectieve keuze die de totale eigendomskosten (TCO) verlaagt terwijl het de beveiligingspositie verbetert. Uit onze ervaring blijkt dat organisaties die overstappen op Business Premium niet alleen geld besparen op afzonderlijke beveiligingsoplossingen, maar ook veel minder tijd kwijt zijn aan het beheer van hun IT-omgeving.

Microsoft Intune: Centraal beheer voor duurzame werkplekken

Een van de belangrijkste componenten van Microsoft 365 Business Premium is Intune, een cloudgebaseerde oplossing voor geïntegreerd eindpuntbeheer. Bij Co Knowledge zetten we Intune in als centraal platform voor duurzaam werkplekbeheer.

Hoe draagt Intune bij aan duurzaamheid?

1. Verlengde levensduur van apparaten: Door centraal beheer en tijdige updates houden we apparaten langer optimaal functionerend, wat de noodzaak voor frequente vervanging vermindert.
   
2. Energiebeheer op afstand: Met Intune implementeren we energiebesparende instellingen op alle apparaten, zoals automatische schermvergrendeling en power management policies.
3. Geoptimaliseerde werkplekprocessen: Door apparaten op afstand te beheren vermindert de noodzaak voor ondersteuning ter plaatse, wat reistijd, brandstofverbruik en CO2-uitstoot beperkt.
4. Geautomatiseerde implementatie: Met Windows Autopilot kunnen we nieuwe werkplekken op afstand installeren en configureren, wat resulteert in minder verplaatsingen en snellere inzetbaarheid.
5. Centraal softwarebeheer: Applicaties worden centraal uitgerold, wat voorkomt dan gebruikers zelf software moeten downloaden en installeren, wat leidt tot een gestandaardiseerde omgeving met minder redundante applicaties.

Bij een typisch implementatieproject voor een MKB-klant met 100 werkplekken zien we gemiddeld een energiebesparing van 15-20% na het implementeren van geoptimaliseerde energie-instellingen via Intune.

Microsoft Surface: Duurzame hardware als fundament

Het derde element in onze duurzame IT-strategie is de inzet van Microsoft Surface Laptops. Deze premium apparaten zijn niet alleen krachtig en gebruiksvriendelijk, maar ook ontworpen met duurzaamheid als kernprincipe.

Duurzaamheidskenmerken van Surface Laptops

1. Gerecyclede materialen: Surface Copilot+-pc's bevatten 100% gerecyclede aluminium legering en 100% gerecyclede metalen, wat de milieu-impact aanzienlijk vermindert.
2. Energiezuinigheid: Surface Laptops zijn EPEAT Gold & ENERGY STAR® gecertificeerd, wat garandeert dat ze voldoen aan strenge energie-efficiëntienormen.
3. Langere levensduur: De premium bouwkwaliteit en vervangbare onderdelen zorgen voor een langere levensduur dan standaard laptops, wat de TCO over tijd verlaagt.
4. Repareerbaarheid: Surface Pro en Surface Laptop hebben meerdere vervangbare onderdelen en toegang tot richtlijnen voor digitaal herstel, wat de herstelbaarheid en gebruiksduur maximaliseert.
5. Milieuvriendelijke verpakking: Microsoft werkt aan het elimineren van verpakkingen voor eenmalig gebruik en gebruikt al minimaal 70% gerecycled materiaal in glasvezelverpakkingen.

Voor onze MKB-klanten betekent de keuze voor Surface niet alleen een investering in hoogwaardige apparatuur, maar ook in duurzaamheid. In combinatie met Microsoft Business Premium en Intune creëren we een ecosysteem waarin hardware optimaal wordt benut en beveiligd.

Onze geïntegreerde aanpak voor duurzaam IT-beheer

Bij Co Knowledge combineren we de kracht van Microsoft Business Premium, Intune en Surface Laptops in een geïntegreerde oplossing die specifiek is afgestemd op de behoeften van het MKB met 50 tot 250 werkplekken.

Lifecycle Management: Van implementatie tot recycling

We bieden een complete lifecycle management-aanpak die alle fasen van uw IT-apparatuur omvat:

1. Implementatiefase:

• Zero-touch deployment via Windows Autopilot
• Vooraf geconfigureerde energie-efficiënte instellingen
• Centraal uitgerolde beveiligingsbeleid

2. Beheerfase:

• Proactief apparaatbeheer via Intune
• Centraal beveiligingsbeheer met Microsoft Defender
• Regelmatige optimalisatie van energieverbruik
• Monitoring van apparaatgezondheid en performance

3. Optimalisatiefase:

• Continue verfijning van beveiligings- en energiebeleid
• Regelmatige updates en patches voor optimale prestaties
• Trainingen voor werknemers over duurzaam IT-gebruik

4. Eindfase:

• Veilige dataverwijdering met certificering
• Inruilprogramma's voor oude apparatuur
• Milieuvriendelijke recycling

Concrete voordelen van onze aanpak

1. Kostenbesparingen:

• Verminderd energieverbruik door energiezuinige hardware en geoptimaliseerde instellingen
• Lagere beheerkosten door centraal apparaatbeheer
• Verminderde noodzaak voor on-site ondersteuning
• Langere levensduur van apparatuur, wat vervanging uitstelt

2. Verbeterde beveiliging:

• Geïntegreerde bescherming tegen cyberdreigingen
• Centraal beheerde beveiligingsbeleid
• Mogelijkheid om verloren of gestolen apparaten op afstand te vergrendelen
• Dataversleuteling en voorwaardelijke toegang

3. Milieu-impact:

• Verminderde CO2-uitstoot door energiezuinige apparatuur
• Minder elektronisch afval door langere apparaatlevenscyclus
• Verantwoorde recycling aan het einde van de levensduur
• Verminderde reisbehoefte voor IT-ondersteuning

4. Operationele efficiëntie:

• Vereenvoudigd IT-beheer met één geïntegreerd platform
• Verbeterde werknemerservaring en productiviteit
• Schaalbaarheid naarmate uw bedrijf groeit
• Minder IT-storingstijd en betere continuïteit

Praktijkvoorbeeld: Duurzaam IT-beheer in actie

Om te illustreren hoe onze aanpak werkt in de praktijk, nemen we een typische MKB-klant met 150 werkplekken als voorbeeld:

Uitdaging: Een middelgroot adviesbureau met 150 medewerkers verspreid over drie locaties zocht naar een manier om hun IT-beheer te moderniseren en tegelijkertijd hun ecologische voetafdruk te verkleinen.

Oplossing: Co Knowledge implementeerde een geïntegreerde oplossing met:

• Microsoft 365 Business Premium voor alle medewerkers
• Centraal apparaatbeheer via Intune
• Geleidelijke vervanging van oudere apparatuur door Surface Laptops
• Implementatie van energiebesparende policies op alle apparaten
• Training voor medewerkers over duurzaam IT-gebruik

Resultaten:

• 22% reductie in energieverbruik door IT-apparatuur in het eerste jaar
• 35% vermindering van helpdesk-tickets dankzij stabielere omgeving
• Toename van 28% in medewerkertevredenheid over IT-voorzieningen
• Verlenging van de gemiddelde apparaatlevensduur van 3 naar 5 jaar
• CO2-uitstoot gereduceerd met naar schatting 18 ton per jaar

De toekomst van duurzaam IT-beheer

Bij Co Knowledge kijken we voortdurend vooruit om onze klanten te helpen anticiperen op toekomstige ontwikkelingen in duurzaam IT-beheer. Enkele trends die we nauwlettend volgen en integreren in onze dienstverlening:

1. AI-gedreven optimalisatie: Microsoft integreert steeds meer AI-capaciteiten in hun diensten, waardoor energieverbruik en resourcegebruik verder kunnen worden geoptimaliseerd.
2. Circulaire IT-economie: We werken aan programma's voor het hergebruiken en recyclen van IT-apparatuur, waarbij we de principes van de circulaire economie toepassen.
   
3. Zero Trust-beveiliging: De integratie van geavanceerde beveiligingsmaatregelen die niet alleen beschermen tegen bedreigingen maar ook het efficiënte gebruik van IT-recourses bevorderen.
4. Cloud-optimalisatie: Het verder verfijnen van cloudgebruik om zowel prestaties als duurzaamheid te verbeteren, in lijn met Microsoft's eigen doelstelling om in 2030 100% koolstofvrije elektriciteit te gebruiken.

Conclusie: Partner met Co Knowledge voor duurzame IT

Als modern MKB-bedrijf staat u voor de uitdaging om tegelijkertijd innovatief, efficiënt, veilig én duurzaam te opereren. Bij Co Knowledge begrijpen we deze balans en bieden we een geïntegreerde oplossing die Microsoft Business Premium, Intune en Surface Laptops combineert om uw IT-beheer toekomstbestendig te maken.

Onze aanpak is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor uw bedrijfsresultaten: lagere kosten, verhoogde productiviteit, verbeterde beveiliging en een sterkere reputatie als duurzaam bedrijf. Door samen te werken met Co Knowledge profiteert u van onze diepgaande expertise in Microsoft-technologieën en onze toewijding aan duurzame IT-oplossingen.

Als gespecialiseerde dienstverlener voor organisaties met 50 tot 300 werkplekken, begrijpen we de unieke uitdagingen van het MKB en bieden we oplossingen die naadloos aansluiten bij uw specifieke behoeften. Onze collaboratieve aanpak, focus op kennisdeling en toewijding aan continue groei zorgen ervoor dat uw IT-omgeving niet alleen bijblijft, maar vooroploopt in technologische ontwikkelingen.

Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe we samen kunnen bouwen aan een slimmere, duurzamere toekomst voor uw bedrijf.